О платформе CleverForms
CleverForms™ — это набор современных веб-сервисов, который состоит из библиотек готовых модулей, системы быстрого моделирования и визуализации документов, API для работы с внешними дополнениями и системами. Внедрение СLeverForms™ позволит значительно сэкономить время и максимально оптимизировать бизнес-процессы в вашей компании.
Использование готовых модулей из библиотек платформы обеспечит эффективность и гибкость работы вашего бизнеса. Благодаря простой интеграции CleverForms™ с внешними дополнениями и системами через мощный API, вы сможете легко объединить разные инструменты и усовершенствовать работу вашего бизнеса.
Система электронного документооборота CleverForms
СЕД CleverForms — современное программное обеспечение для эффективного управления электронными документами. Автоматизирует процессы работы с документами на всех их этапах жизненного цикла. Обеспечивает быстрое создание, регистрацию, хранение и маршрутизацию документов, а также возможность их подписания.
Благодаря эффективности и надежности CleverForms вы сможете оптимизировать работу с электронной документацией и улучшить производительность вашего бизнеса.
Электронный архив – Е-архив CleverForms
E- Архив CleverForms — это современное решение, в котором разработаны и настроенные рабочие процессы электронного архива в соответствии с приказами №1886/5 и №4555/5 Министерства юстиции Украины.
Система обеспечивает процессы формирования архивных электронных документов (АЭД) в соответствии с установленными законом XML- схем со всеми необходимыми реквизитами, добавление файлов(основных и дополнительных) вместе с их версиями и подписки АЭД в соответствии с требованиями закона.
Система обмена данными с контрагентами
Система обеспечивает эффективную организацию процессов обмена и безопасной доставки электронных документов между пользователями систем электронного документооборота(СЕД) и их внешними контрагентами.
В системе предусмотрено использование квалифицированных электронных подписей (КЕП) для обеспечения юридической валідності документов. С нашим программным обеспечением вы сможете надежно и удобно обмениваться документами со своими партнерами, придерживаясь требований законодательства.
Возможности платформы CleverForms
Удобство пользования 24/7
Пользоваться сервисом можно как по локальной сети предприятия, так и через интернет с любого гаджета, не устанавливая никакого дополнительного программного обеспечения.
Даже если компьютер или ноутбук поврежден или потерян, нет риска потерять данные!
Гибкость настройки
CleverForms — это система, которая подстроится под ваши бизнес процессы и задачи. Вы можете прописать структуру Вашего предприятия с неограниченной иерархией подчиненных и разветвлений, задать алгоритмы прохождения согласований документов, самостоятельно разрабатывать и менять формы документов, справочников, тарифов, отчетов, а также выгружать данные в другие системы для учета и анализа.
Облачный сервис
Наша веб-платформа не требует покупки и установки программного обеспечения на рабочие места или покупки специального серверного оборудования. Все электронные документы надежно хранятся на наших серверах. Данные ежедневно копируются и архивируются.
Минимальные технические требования к ноутбукам, компьютерам и другим устройствам для работы с сервисом.
Гибкость прав доступа
Каждому сотруднику компании предоставляются только те инструменты и данные, которые нужны для выполнения его задач. Вы в любое время можете редактировать группы пользователей, ограничивать или расширять набор прав доступа для сотрудников.
Каждый пользователь обладает индивидуальным паролем, логином и внутренней ЭЦП.
Ведется лог действий и история изменений.
Преимущества платформы CleverForms
- Универсальность: Работа в системе из любого устройства и любой операционной системы с помощью любого веб-браузера.
- Простота использования и редактирования: Создание и изменение справочников, документов, процессов и их связей во встроенном редакторе форм без программистов.
- Экономия: Простое лицензирование без ограничений на количество пользователей и минимальные технические требования к оборудованию рабочих мест.
- Единственный лицензионный сервер: Возможность использовать одну лицензию на один сервер без ограничений по срокам и количеству пользователей.
- Легкое администрирование: Возможность настраивать и обновлять сервер без необходимости дополнительного администрирования клиентских мест.
- Безопасность: Высокий уровень защиты от потенциальных угроз. Управление правами доступа для конфиденциальности и безопасности данных.
- Защита информации: Применение подписи и шифровка данных для обеспечения безопасности во время передачи и хранения информации.
- Криптографическая защита: Эффективное использование модуля криптографии для обеспечения надежной целостности и подлинности документов.
Кому подойдет веб-платформа CleverForms?
Малому и среднему бизнесу
Крупным организациям
Финансовым организациям
Страховым компаниям
5 шагов внедрения Веб платформы CleverForms
Как начать работу с CleverForms
Презентация платформы
Презентация функционала и возможностей продукта Заказчику.
Получение ТЗ от заказчика
Заключение договора на основе ТЗ. Определение сроков исполнения.
Разработка, тестирование продукта
Разработка программного обеспечения на основе ТЗ, тестирование.
Обучение персонала заказчика
Создание инструкций и обучение персонала Заказчика работе в системе.
Внедрение и техподдержка
Внедрение в промышленную эксплуатацию, техническая поддержка.
Будем рады сотрудничеству! Закажите консультацию
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.
